Review sách Deep Work: Học cách làm việc năng suất hơn

"Deep Work" giả định rằng chúng ta đã mất đi khả năng tập trung sâu sắc và tham gia một cách trọn vẹn vào những nhiệm vụ phức tạp. Cuốn sách này hướng dẫn bạn cách nuôi dưỡng lại kỹ năng đó, và đạt đến mức độ tập trung cao hơn bao giờ hết thông qua bốn quy tắc đơn giản.

Khi chúng ta đang chịu đựng khả năng chú ý chỉ trong vòng 8 giây, thậm chí ít hơn một con cá vàng, thì lời kêu gọi tập trung của Cal thật sự cần thiết. Sâu hơn vào khái niệm thực hành có chủ ý - một khái niệm mà ông đã mô tả trong cuốn sách trước, "Deep Work" cho rằng khả năng hoàn toàn đắm mình vào một nhiệm vụ phức tạp là một kỹ năng quý hiếm, có giá trị và mang ý nghĩa. Phần thứ hai của cuốn sách sau đó trình bày bốn quy tắc mà bạn có thể áp dụng để nuôi dưỡng phong cách làm việc chăm chỉ, tập trung.

Dưới đây là 3 bài học từ "Deep Work" để giúp bạn chuyển từ trạng thái bận rộn sang trạng thái tinh thần sáng tạo:

• Có tồn tại bốn chiến lược để thực hiện công việc sâu sắc, tất cả đều đòi hỏi sự chủ đích.
• Thiền định năng suất có thể giúp bạn làm việc một cách sâu sắc hơn, ngay cả khi bạn đang nghỉ ngơi.
• Hãy dừng công việc vào cùng một thời điểm mỗi ngày.

Bài học 1: Hãy áp dụng một trong bốn chiến lược làm việc sâu sắc này, nhưng hãy cẩn trọng và chủ động trong quyết định của bạn.

May mắn thay, Cal không phải là người chỉ đưa ra lời khuyên phổ quát cho mọi người. Ông hiểu rằng mỗi người sẽ phù hợp với những phương pháp khác nhau, vì vậy khi gợi ý về deep work, ông đưa ra tới bốn chiến lược khác nhau:

• Phương pháp monastic: từ "monastic" xuất phát từ "monastery" - nơi các nhà sư sống, điều này nghĩa là bạn sẽ cô lập mình hoàn toàn, ví dụ như chuyển đến một cabin trong rừng để viết một cuốn tiểu thuyết, và không trở lại cho đến khi nó hoàn thành.
• Phương pháp bimodal: phương pháp này đặt deep work lên hàng đầu. Bạn có thể đặt một khoảng thời gian từ 4-6 giờ mỗi ngày để deep work ví dụ, khi bạn tự mình đóng cửa văn phòng, tương tự như phương pháp monastic. Tuy nhiên, khi khoảng thời gian đó kết thúc, bạn tự do làm mọi việc khác có thể nằm trong danh sách công việc của mình.
• Phương pháp rhythmic: phương pháp này chia nhỏ công việc của bạn thành các khối thời gian, tương tự như kỹ thuật Pomodoro, và sử dụng lịch để theo dõi tiến trình của bạn. Ví dụ, bạn sẽ lên kế hoạch cho tuần tiếp theo và đặt 10 khối 90 phút vào lịch của mình, và làm việc với các khối thời gian có thời gian thành thói quen.
• Phương pháp journalistic: nếu bạn có lịch trình hàng ngày rất bận rộn, phương pháp này sẽ hữu ích. Bạn chỉ cần dành bất kỳ thời gian rảnh bất kì nào để deep work. 

Bài học 2: Biến thời gian không năng suất thành cơ hội với thiền định năng suất.

Đây là một quan điểm mà tôi rất đồng lòng và đã càng ngày càng áp dụng nó nhiều hơn, mà không hề biết rằng nó lại xuất hiện trong cuốn sách này. Cal đặt tên cho nó là thiền định năng suất - một cách để chuyển đổi những khoảng thời gian "không năng suất" thành những phút giây suy nghĩ sâu sắc.

Chẳng hạn, nếu bạn đi xe bus/taxi tới chỗ làm mỗi sáng mất 30 phút mà không thể làm nhiều việc khác, hãy sử dụng thời gian này để cố gắng giải quyết một vấn đề phức tạp trong đầu bạn. Việc đi làm, tắm, làm việc nhà, mua sắm và đi dạo đều là những cơ hội tuyệt vời để suy nghĩ.

Bài học 3: Kết thúc công việc vào cùng một thời điểm mỗi ngày và kiên trì thực hiện.

Cal có thói quen kết thúc ngày làm việc vào lúc 5:30 PM hàng ngày. Không còn email, không internet, không danh sách việc cần làm, không máy tính sau thời điểm này. Ông đã mô tả thói quen này trong một bài viết trên blog từ 7 năm trước, và mặc dù phương pháp làm việc của ông có thể thay đổi, việc lên kế hoạch cho cả thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi vẫn là một yếu tố đặc biệt quan trọng.

Bộ não của bạn cần có một không gian riêng vào cuối mỗi ngày để thư giãn, và điều này sẽ không thể xảy ra nếu bạn luôn cố gắng làm việc nhiều nhất có thể. Hãy tự giới hạn bản thân bằng cách kết thúc công việc và không kiểm tra email, hoặc thậm chí tốt hơn, tắt máy tính vào cùng một thời điểm mỗi ngày. Như thế này, bạn sẽ có một khoảng thời gian rõ ràng mỗi ngày để phục hồi năng lượng. Dẫu trí óc của bạn vẫn tiếp tục hoạt động dưới bề mặt, nhưng bạn sẽ không làm mình kiệt sức bằng việc làm việc không ngừng nghỉ.